Légal
Informations légales
Dernière mise à jour : 3 novembre 2026
Mentions légales
Éditeur du site
La plateforme ARLOGRAN est éditée et exploitée par la SRL Julie et Antonio, société à responsabilité limitée de droit belge.
- Siège : 32 rue Docteur Émile Neuville, 4530 Villers-le-Bouillet, Belgique
- Numéro d'entreprise (BCE) : 0713.427.674, RPM Liège, division Huy
- TVA : BE0713.427.674
- Contact : info@arlogran.com
Phase de test
ARLOGRAN est actuellement en phase de test alpha : le service évolue, peut être interrompu et n'est pas encore proposé à la vente.
Hébergement
Le site et les bases de données sont hébergés par o2switch, à Clermont-Ferrand, en France, dans l'Union européenne.
Propriété intellectuelle
L'architecture logicielle, les interfaces, les moteurs de calcul du score d'adéquation, les taxonomies de compétences, le système de design et les codes sources sont la propriété de la SRL Julie et Antonio, tout comme le nom et le logo ARLOGRAN. Toute reproduction sans autorisation est interdite. Les polices utilisées sont distribuées sous licence SIL Open Font License.
Legal notice
Publisher
The ARLOGRAN platform is published and operated by SRL Julie et Antonio, a private limited company under Belgian law.
- Registered office: 32 rue Docteur Émile Neuville, 4530 Villers-le-Bouillet, Belgium
- Enterprise number (CBE): 0713.427.674, RLE Liège, Huy division
- VAT: BE0713.427.674
- Contact: info@arlogran.com
Test phase
ARLOGRAN is currently in alpha testing: the service is changing, may be interrupted and is not yet on sale.
Hosting
The site and databases are hosted by o2switch, in Clermont-Ferrand, France, within the European Union.
Intellectual property
The software architecture, interfaces, fit score engines, skill taxonomies, design system and source code are the property of SRL Julie et Antonio, as are the ARLOGRAN name and logo. Any reproduction without permission is prohibited. The fonts used are distributed under the SIL Open Font License.
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment vos données sont traitées, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
Responsable du traitement
SRL Julie et Antonio, 32 rue Docteur Émile Neuville, 4530 Villers-le-Bouillet, Belgique. Délégué à la protection des données : info@arlogran.com.
Données traitées
- Compte : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, profil LinkedIn s'il est renseigné, pays, code postal, ville, mot de passe sous forme hachée, dates d'acceptation des conditions.
- Parcours : CV importés et profil structuré (expériences, compétences, langues, réalisations), objectifs de carrière et de rémunération.
- Candidatures : fiches de poste importées, analyses, scores et documents générés.
- Coach : messages échangés avec le Chatbot IA.
- Contact : nom, adresse e-mail et contenu des messages envoyés via le formulaire.
- Technique : adresse IP, journaux de connexion et de sécurité, session et préférences.
Données que vous importez
N'importez pas de données sensibles qui ne sont pas utiles à votre candidature (santé, opinions politiques ou religieuses, appartenance syndicale, par exemple). Une fiche de poste ou un CV peut citer d'autres personnes, comme un recruteur ou une référence : vous n'importez ces informations que si vous en avez le droit. Ces personnes peuvent exercer leurs droits en nous écrivant à info@arlogran.com.
Finalités et bases légales
- Fournir le service d'analyse et de génération de documents : exécution du contrat.
- Répondre à vos demandes de contact et de support : intérêt légitime.
- Sécuriser le service et prévenir les abus : intérêt légitime.
- Respecter nos obligations comptables et légales : obligation légale.
Aucune mesure d'audience ni aucun pistage publicitaire n'est utilisé.
Destinataires
Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de la SRL Julie et Antonio et à ses sous-traitants, liés par contrat :
- l'hébergeur du site et de la messagerie (o2switch) ;
- des fournisseurs professionnels de modèles d'intelligence artificielle, qui reçoivent le contenu nécessaire à chaque traitement ;
- un service de géolocalisation d'adresses IP, uniquement si le filtrage géographique est activé pour la sécurité du service.
Vos données personnelles ne sont jamais vendues. La liste précise de nos destinataires vous est communiquée sur demande à info@arlogran.com.
Accès par l'administration
Pendant la phase de test, l'administrateur, qui est aussi le délégué à la protection des données, dispose d'un accès technique aux données. Il ne l'utilise que pour le support, la sécurité et le bon fonctionnement du service.
Non-entraînement de l'IA
Nous utilisons des offres professionnelles dont les conditions prévoient que vos données ne servent pas à entraîner les modèles d'IA de leurs fournisseurs.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains fournisseurs peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts s'appuient sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur ses clauses contractuelles types. Une copie de ces garanties est disponible sur demande à info@arlogran.com.
Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte, parcours et candidatures | Jusqu'à la suppression du compte. Un compte inactif pendant 24 mois est supprimé, après un avertissement par e-mail au moins 30 jours avant. |
| Messages de contact et de support | 12 mois |
| Journaux techniques | 6 mois au maximum |
| Factures et pièces comptables | Durée légale |
Après une demande de suppression, vos données sont effacées sous 30 jours au plus tard.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité. Depuis Mon compte > Mes données, vous pouvez télécharger vos données et supprimer votre compte. Vous pouvez aussi écrire à info@arlogran.com : nous répondons sous un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be.
Décisions automatisées
Les scores et analyses sont calculés automatiquement pour vous aider. Ils ne produisent aucune décision à votre égard : vous décidez seul de vos candidatures.
Sécurité
Les échanges passent par des connexions chiffrées (HTTPS). Les mots de passe sont hachés, les clés d'accès aux services d'IA sont chiffrées et l'accès à l'administration est restreint. Un chiffrement renforcé des contenus stockés est en préparation.
Pendant la phase de test, aucune sauvegarde des données n'est garantie : conservez une copie de vos documents. En cas de violation de données présentant un risque élevé pour vous, nous vous en informerons.
Mineurs
Le service s'adresse aux personnes juridiquement capables de conclure un contrat en ligne.
Modifications
La date de mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous informons de tout changement important.
Documents associés
Privacy policy
This policy explains how your data is processed, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Belgian law of 30 July 2018.
Data controller
SRL Julie et Antonio, 32 rue Docteur Émile Neuville, 4530 Villers-le-Bouillet, Belgium. Data protection officer: info@arlogran.com.
Data processed
- Account: first and last name, email address, phone, LinkedIn profile if provided, country, postal code, city, hashed password, dates on which terms were accepted.
- Career: imported CVs and structured profile (experience, skills, languages, achievements), career and pay goals.
- Applications: imported job descriptions, analyses, scores and generated documents.
- Coach: messages exchanged with the AI Chatbot.
- Contact: name, email address and content of messages sent through the form.
- Technical: IP address, connection and security logs, session and preferences.
Data you import
Do not import sensitive data that your application does not need (health, political or religious opinions, trade union membership, for example). A job description or CV may name other people, such as a recruiter or a referee: only import this information if you are entitled to. These people can exercise their rights by writing to info@arlogran.com.
Purposes and legal bases
- Providing the analysis and document generation service: performance of the contract.
- Answering your contact and support requests: legitimate interest.
- Securing the service and preventing abuse: legitimate interest.
- Meeting our accounting and legal obligations: legal obligation.
No audience measurement or advertising tracking is used.
Recipients
Your data is accessible to authorised staff of SRL Julie et Antonio and to its processors, bound by contract:
- the site and mail host (o2switch);
- professional providers of artificial intelligence models, which receive the content needed for each processing operation;
- an IP geolocation service, only if geographic filtering is enabled for the security of the service.
Your personal data is never sold. The exact list of our recipients is available on request at info@arlogran.com.
Administrative access
During the test phase, the administrator, who is also the data protection officer, has technical access to the data. This access is used only for support, security and the proper running of the service.
No AI training
We use professional offerings whose terms provide that your data is not used to train their providers' AI models.
Transfers outside the European Union
Some providers may process data outside the European Economic Area, notably in the United States. These transfers rely on a European Commission adequacy decision or its standard contractual clauses. A copy of these safeguards is available on request at info@arlogran.com.
Retention periods
| Data | Period |
|---|---|
| Account, career and applications | Until the account is deleted. An account inactive for 24 months is deleted, after an email warning at least 30 days beforehand. |
| Contact and support messages | 12 months |
| Technical logs | 6 months at most |
| Invoices and accounting records | Legal period |
After a deletion request, your data is erased within 30 days at the latest.
Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection and portability. From My account > My data, you can download your data and delete your account. You can also write to info@arlogran.com: we reply within one month.
You can lodge a complaint with the Data Protection Authority, rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Belgium, contact@apd-gba.be.
Automated decisions
Scores and analyses are computed automatically to help you. They produce no decision about you: you alone decide on your applications.
Security
Exchanges use encrypted connections (HTTPS). Passwords are hashed, access keys to AI services are encrypted and access to administration is restricted. Stronger encryption of stored content is being prepared.
During the test phase, no data backup is guaranteed: keep a copy of your documents. If a data breach poses a high risk to you, we will inform you.
Minors
The service is intended for people who are legally able to enter into an online contract.
Changes
The update date appears at the top of this page. We inform you of any significant change.
Related documents
Conditions générales d'utilisation
Objet
Ces conditions régissent l'utilisation d'ARLOGRAN, service d'intelligence de carrière destiné aux candidats, édité par la SRL Julie et Antonio (l'« Éditeur »). Il propose l'analyse de CV, l'évaluation de fiches de poste, le calcul de scores d'adéquation et la génération assistée par IA de documents de candidature. Vous les acceptez en créant votre compte.
Phase de test alpha
ARLOGRAN est en phase de test : des fonctions peuvent changer, être interrompues ou présenter des erreurs. Le service est fourni sans garantie de disponibilité continue et sans sauvegarde garantie : conservez une copie de vos documents. Pendant cette phase, l'accès est également soumis à l'accord de confidentialité (NDA).
Compte
Vous devez être juridiquement capable de conclure un contrat en ligne. Votre adresse e-mail est vérifiée par un lien d'activation. Vous fournissez des informations exactes, gardez votre mot de passe confidentiel et n'utilisez pas le compte d'un tiers.
Vos contenus et les documents générés
Vous restez propriétaire de votre CV et des contenus que vous importez, et vous nous autorisez à les traiter dans le seul but de fournir le service. Vous garantissez l'exactitude de votre parcours et votre droit d'importer ces contenus.
Vous pouvez utiliser librement, pour vos candidatures, les CV et lettres produits via votre compte. Pour les comptes Free, cette autorisation suppose de laisser le filigrane ARLOGRAN visible et inaltéré. Les titulaires de vouchers les utilisent sans filigrane.
Utilisation réservée aux candidats
ARLOGRAN est conçu pour aider une personne à gérer sa propre recherche d'emploi. Il est interdit de l'utiliser pour évaluer, trier, classer ou sélectionner des candidats ou des salariés, ou pour toute décision de recrutement ou de gestion du personnel.
Utilisation acceptable
Il est également interdit d'importer des contenus illicites, de présenter de fausses expériences, de contourner les limites du service, d'en perturber le fonctionnement, de l'aspirer automatiquement ou d'en copier les méthodes pour un service concurrent.
Résultats de l'IA
ARLOGRAN est un outil d'aide à la décision. Ses résultats peuvent être inexacts ou incomplets et n'offrent aucune garantie d'entretien ou d'emploi. Vous restez responsable de la relecture, de la véracité de vos documents et de l'envoi de vos candidatures.
Responsabilité
Dans les limites permises par la loi, l'Éditeur ne répond pas des dommages indirects ni des conséquences d'une décision prise sur la base des résultats. Rien dans ces conditions ne limite sa responsabilité en cas de dol, de faute lourde ou de dommage corporel, ni les droits impératifs reconnus aux consommateurs, dont la garantie légale de conformité des services numériques.
Suspension et résiliation
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Mon compte > Mes données. L'Éditeur peut suspendre ou fermer un compte en cas de violation de ces conditions ou du NDA, ou pour protéger la sécurité du service, en vous informant sauf si la sécurité ou la loi s'y oppose. Il peut aussi mettre fin à la phase de test, en vous prévenant à l'avance dans la mesure du possible.
Modification des conditions
Nous vous informons de tout changement important avant son entrée en vigueur. Si vous le refusez, vous pouvez supprimer votre compte.
Réclamations et litiges
Écrivez d'abord à info@arlogran.com. Si vous êtes consommateur et que le litige n'est pas résolu, vous pouvez saisir le Service de médiation pour le consommateur, North Gate II, boulevard du Roi Albert II 8 boîte 1, 1000 Bruxelles (mediationconsommateur.be).
Ces conditions sont régies par le droit belge, sans vous priver des protections impératives de votre pays de résidence si vous êtes consommateur. Vous pouvez alors saisir les tribunaux de votre domicile ou ceux du siège de l'Éditeur. Entre professionnels, les tribunaux de l'arrondissement de Liège, division Huy, sont seuls compétents.
Terms of use
Purpose
These terms govern the use of ARLOGRAN, a career intelligence service for candidates, published by SRL Julie et Antonio (the "Publisher"). It provides CV analysis, job description evaluation, fit score computation and AI-assisted generation of application documents. You accept them by creating your account.
Alpha test phase
ARLOGRAN is in testing: features may change, be interrupted or contain errors. The service is provided with no guarantee of continuous availability and no guaranteed backup: keep a copy of your documents. During this phase, access is also subject to the confidentiality agreement (NDA).
Account
You must be legally able to enter into an online contract. Your email address is verified through an activation link. You provide accurate information, keep your password confidential and do not use someone else's account.
Your content and generated documents
You remain the owner of your CV and the content you import, and you allow us to process it solely to provide the service. You guarantee the accuracy of your career details and your right to import this content.
You may freely use the CVs and letters produced through your account for your applications. For Free accounts, this permission requires keeping the ARLOGRAN watermark visible and unaltered. Voucher holders use them without a watermark.
For candidates only
ARLOGRAN is designed to help a person manage their own job search. You may not use it to evaluate, sort, rank or select candidates or employees, or for any recruitment or personnel decision.
Acceptable use
You also may not import unlawful content, present false experience, circumvent the limits of the service, disrupt its operation, scrape it automatically or copy its methods for a competing service.
AI results
ARLOGRAN is a decision-support tool. Its results may be inaccurate or incomplete and offer no guarantee of an interview or a job. You remain responsible for reviewing, for the truthfulness of your documents and for submitting your applications.
Liability
To the extent permitted by law, the Publisher is not liable for indirect damage or for the consequences of a decision based on the results. Nothing in these terms limits its liability for fraud, gross negligence or personal injury, or the mandatory rights of consumers, including the legal guarantee of conformity for digital services.
Suspension and termination
You can delete your account at any time from My account > My data. The Publisher may suspend or close an account for breach of these terms or the NDA, or to protect the security of the service, and will inform you unless security or the law prevents it. It may also end the test phase, giving notice where possible.
Changes to the terms
We inform you of any significant change before it takes effect. If you do not accept it, you can delete your account.
Complaints and disputes
Please write to info@arlogran.com first. If you are a consumer and the dispute is not resolved, you can contact the Consumer Mediation Service, North Gate II, boulevard du Roi Albert II 8 box 1, 1000 Brussels, Belgium (consumerombudsman.be).
These terms are governed by Belgian law, without depriving you of the mandatory protections of your country of residence if you are a consumer. In that case you may go to the courts of your place of residence or those of the Publisher's registered office. Between professionals, the courts of the district of Liège, Huy division, have sole jurisdiction.
Conditions générales de vente
Vente non ouverte
Aucune vente en ligne n'est ouverte pendant la phase de test. Les vouchers peuvent uniquement être activés avec un code fourni par l'Éditeur. Les conditions ci-dessous s'appliqueront à l'ouverture de l'achat en ligne, qui sera accompagnée de ses modalités de paiement et de facturation.
Formules et prix
La formule Free est gratuite et ses quotas se renouvellent chaque mois (1 import de profil CV, 4 analyses de fiches de poste avec CV adapté, 5 messages Chatbot). Les vouchers sont proposés aux prix suivants : Basic 8 €, Bronze 18 €, Silver 30 €, Gold 80 €, Platinum 200 €, Premium 300 €. Prix en euros, toutes taxes comprises (TVA belge de 21 %).
Crédits et validité
Chaque voucher ajoute des crédits cumulables à votre compte : profils CV, analyses de fiches de poste avec CV adapté et messages Chatbot. Un voucher est valable douze (12) mois à compter de son activation. À l'échéance, le compte repasse en Free et les crédits non utilisés sont perdus.
Droit de rétractation
Si vous êtes consommateur, vous pouvez vous rétracter sans motif pendant quatorze (14) jours à compter de l'achat, tant qu'aucun crédit de ce voucher n'a été utilisé. Écrivez-nous à info@arlogran.com : nous vous remboursons sous 14 jours par le moyen de paiement utilisé.
Lors de l'achat, vous pourrez demander expressément que le service commence immédiatement. Vous reconnaîtrez alors perdre votre droit de rétractation dès l'utilisation d'un premier crédit.
Remboursement
Hors rétractation, les vouchers et les crédits ne sont pas remboursables, sous réserve de la garantie légale de conformité.
Terms of sale
Sales not open
No online sale is open during the test phase. Vouchers can only be activated with a code supplied by the Publisher. The terms below will apply when online purchase opens, together with its payment and invoicing details.
Plans and prices
The Free plan costs nothing and its quotas renew every month (1 CV profile import, 4 job description analyses with a tailored CV, 5 Chatbot messages). Vouchers are offered at the following prices: Basic €8, Bronze €18, Silver €30, Gold €80, Platinum €200, Premium €300. Prices in euros, including tax (Belgian VAT at 21%).
Credits and validity
Each voucher adds stackable credits to your account: CV profiles, job description analyses with a tailored CV, and Chatbot messages. A voucher is valid for twelve (12) months from activation. When it expires, the account returns to Free and unused credits are lost.
Right of withdrawal
If you are a consumer, you may withdraw without giving a reason within fourteen (14) days of purchase, as long as no credit from that voucher has been used. Write to us at info@arlogran.com: we refund you within 14 days using the payment method you used.
When purchasing, you will be able to expressly request that the service starts immediately. You will then acknowledge that you lose your right of withdrawal once a first credit is used.
Refunds
Apart from withdrawal, vouchers and credits are not refundable, subject to the legal guarantee of conformity.
Utilisation de l'intelligence artificielle
Conformément à l'article 50 du règlement européen sur l'IA, vous êtes informé qu'ARLOGRAN utilise des modèles d'IA pour structurer votre CV, analyser des fiches de poste, calculer des scores d'adéquation et rédiger des documents de candidature. Le Chatbot est une IA : vous n'échangez pas avec une personne.
- Les résultats sont générés automatiquement et peuvent contenir des erreurs. Relisez chaque document avant de l'envoyer.
- Les rémunérations affichées sont des estimations et sont signalées comme telles.
- ARLOGRAN ne prend aucune décision à votre place : vous choisissez seul vos candidatures.
- Les CV adaptés visent à reformuler votre parcours sans ajouter d'expérience que vous n'avez pas déclarée. Vous restez responsable de leur exactitude.
- Vos données ne servent pas à entraîner les modèles des fournisseurs d'IA.
- Selon les besoins, plusieurs fournisseurs professionnels de modèles peuvent être utilisés. Le lieu de traitement et les garanties sont décrits dans la politique de confidentialité.
- ARLOGRAN s'adresse aux candidats. Il ne doit pas servir à évaluer ou à sélectionner des personnes dans un cadre de recrutement.
Use of artificial intelligence
In accordance with Article 50 of the EU AI Act, you are informed that ARLOGRAN uses AI models to structure your CV, analyse job descriptions, compute fit scores and draft application documents. The Chatbot is an AI: you are not talking to a person.
- Results are generated automatically and may contain errors. Review every document before sending it.
- Pay figures shown are estimates and are flagged as such.
- ARLOGRAN makes no decisions for you: you alone choose your applications.
- Tailored CVs aim to rephrase your career without adding experience you have not declared. You remain responsible for their accuracy.
- Your data is not used to train AI providers' models.
- Several professional model providers may be used as needed. The place of processing and safeguards are described in the privacy policy.
- ARLOGRAN is for candidates. It must not be used to evaluate or select people in a recruitment context.